Когда аудиторская группа приступает к проверке на площадке клиента, фокус их внимания изначально направлен на итоговые формы финансовой отчетности, а именно на бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, где аккумулируются данные обо всех совершенных за период операциях. Однако эти сводные регистры служат лишь отправной точкой, ведь за каждой цифрой в отчетности стоит огромный массив первичной документации, без изучения которой нельзя сделать вывод о достоверности показателей. Поэтому сразу после ознакомления с отчетами аудиторы переходят к тотальной проверке первичных учетных документов, требующих максимального внимания к деталям.
В зону первостепенного интереса попадают договоры с поставщиками и покупателями, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и банковские выписки, которые позволяют подтвердить реальность хозяйственных операций и законность отражения выручки либо расходов. Параллельно с этим специалисты запрашивают учетные регистры, включая оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов и журналы-ордера, с помощью которых они отслеживают путь каждой суммы от момента возникновения до ее конечного отражения в главной книге. Без этих документов невозможно проверить корректность корреспонденции счетов и выявить возможные искажения, возникшие из-за арифметических ошибок или неверной методологии учета.
Не меньшее значение для аудиторов имеют учредительные документы и приказ об учетной политике, поскольку именно там закреплены способы амортизации, методы оценки материально-производственных запасов и правила списания общехозяйственных расходов, используемые бухгалтерией. Кроме того, самым пристальным образом изучаются налоговые декларации и расчеты по страховым взносам, а также вся первичка по расчетам с персоналом, включая табели учета рабочего времени и ведомости по заработной плате. Ошибки в этих блоках несут наибольшие репутационные и финансовые последствия, поэтому аудиторы уделяют им максимум времени и ресурсов, чтобы полностью исключить риски претензий со стороны контролирующих органов.