Аудит расчетов по заработной плате и связанных с ней налогов и взносов считается одной из самых ответственных и рискованных областей проверки, поскольку ошибки здесь влекут не только финансовые потери, но и серьезные административные санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов. В ходе такой проверки аудиторы сосредотачиваются на правильности исчисления оплаты труда, начиная с проверки обоснованности применяемых окладов и тарифных ставок, закрепленных в штатном расписании и трудовых договорах с сотрудниками. Особое внимание уделяется начислению премий, надбавок и компенсационных выплат, которые должны иметь документальное обоснование в виде приказов руководителя и положений о премировании, действующих в компании. Аудиторы проверяют корректность расчета среднего заработка для оплаты отпусков, командировок и больничных листов, поскольку здесь часто возникают ошибки из-за неверного определения расчетного периода или некорректного учета всех включаемых в базу выплат.
Вторым критическим направлением проверки становится контроль за правильным исчислением и своевременной уплатой налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда, что напрямую влияет на налоговую нагрузку компании. Специалисты проверяют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также убеждаются в применении правильных тарифов с учетом установленных лимитов облагаемых сумм. Отдельным блоком выделяется проверка правильности удержания налога на доходы физических лиц, где часто выявляются ошибки при предоставлении стандартных, имущественных и социальных вычетов сотрудникам. Аудиторы также обращают внимание на даты фактического получения дохода, от которых зависит момент удержания налога и сроки его перечисления в бюджет.
Значительное место в проверке занимает анализ кадрового документооборота, поскольку именно табели учета рабочего времени, приказы о приеме, увольнении и переводе являются первичной основой для всех расчетов по зарплате. При отсутствии корректно оформленных кадровых документов даже правильно исчисленная зарплата может быть признана необоснованной, что грозит доначислением налогов и штрафами за нарушение трудового законодательства. Аудиторы сравнивают данные бухгалтерского учета с кадровыми документами, выявляют расхождения и проверяют полноту отражения всех выплат, включая натуральные доходы и материальную помощь. По итогам проверки формируются рекомендации по устранению выявленных нарушений и настройке внутренних процедур, позволяющих минимизировать риски в такой чувствительной области, как расчеты с персоналом и фискальными органами.