Как на компьютере оформить приложение к письму пример

При его внимательном прочтении возникает множество вопросов относительно надлежащего способа оформления приложений. Где его расположить? Как на самом приложении отобразить данные утвердившего документа, избежав дублирования информации? Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов. Для начала полностью процитируем пункт 3.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др. Оформление приложений к документам по всем правилам Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложение к нему; основной документ и приложение связаны содержанием: договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа; приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа; приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу. В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении. Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Автор систематизирует правила оформления приложений, закрепленные в нескольких . Пример 4) и указываются в письме как приложения. Данные. А где написано, что мы должны составлять сопроводительное письмо к Пример 2) или на бланке должностного лица (см. Пример формата (чтобы. Какие документы нужны для полученя гражданства если супруга гр рф > Семейное право > Как на компьютере оформить приложение к письму пример.

Приложения к документам

Как правильно составить акт — образец заполнения 30 классных примеров приветственных писем Составление и оформление отдельных видов документов. Изготовление и заверение копий документов. Выписка документа. Система организационно-распорядительной документации. На бланке оформляется только первая страница документа п. Нанесение реквизитов на бланк. Необходимость проставления кода организации и кода документа определяется организацией пп. Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Специальный бланк для приказов с угловым расположением реквизитов пример. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей п. Бланк приказа государственной организации с продольным расположением реквизитов на двух языках пример. При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов. Специальный бланк для приказов центрованный способ расположения реквизитов на двух языках пример. При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Специальный бланк для приказов флаговый способ расположения реквизитов на двух языках пример.

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.

Оформление приложений к документам по всем правилам Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложение к нему; основной документ и приложение связаны содержанием: договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа; приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа; приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении. Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя.

В связи с этим специальный реквизит — отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом. Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Например, если документ-приложение назван в тексте: Приложение: в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, а только первому основному адресату, отметку о приложении оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Нестандартные ситуации оформления приложений к сопроводительным письмам Как уже было сказано, на практике возникают ситуации, оформление которых не предусмотрено Стандартом.

Рассмотрим их. В качестве приложений к сопроводительному письму могут пересылаться документы на бумажном носителе и на электронных носителях дискетах, дисках CD, DVD, флеш-картах. В этом случае отметка о наличии приложений может быть оформлена следующим образом: Приложение: 1. Проект договора поставки электротехнической продукции на 3 л. То же на компакт-диске в 1 экз.

Поскольку количество листов документа-приложения в отметке о наличии приложения указывают для контроля комплектности документов при их отправке и получении, при пересылке документов на электронных носителях достаточно указать количество самих носителей.

Если с сопроводительным письмом пересылается только документ на электронном носителе, отметку о приложении можно оформить следующим образом: Приложение: Проект договора поставки электротехнической продукции на компакт-диске в 1 экз. Хотя нормативными правовыми актами не установлено особого порядка оформления сопроводительных писем и отметки о наличии приложения при пересылке конфиденциальных документов, на практике такие правила сложились.

Эти правила закрепляются в локальных нормативных актах правилах, положениях, инструкциях , которыми в организациях регламентируются вопросы конфиденциального делопроизводства. Отметка о приложении, когда документ и приложение связаны содержанием Рассмотрим оформление приложений в случаях, когда основной документ и приложение связаны содержанием. Такого рода приложения могут иметь самые разные документы: распорядительные документы постановления, решения, приказы, распоряжения , любые виды договоров, особенно гражданско-правовых, различные акты проверок, ревизий, экспертизы и др.

Поскольку в этом случае, как уже отмечалось выше, документ-приложение является неотъемлемой частью основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах. Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа делается ссылка на приложение. Приведем в качестве примера текст распорядительного документа.

Оформление с одним приложением Оформление с несколькими приложениями Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6. Поскольку гриф утверждения также содержит ссылку на основной документ например, приказ , Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв.

Если приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция, регламент и др. Янковая, канд.

Оформление приложений

Понятие реквизита документа. Часть 1 Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Например, остается непонятным:. Рисунок 1.

Сопроводительное письмо

Формы и образцы документов Сопроводительное письмо Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:. Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа Заявление

Делопроизводство Экономика

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др. Оформление приложений к документам по всем правилам Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложение к нему; основной документ и приложение связаны содержанием: договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа; приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа; приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу. В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

Какие документы нужны для полученя гражданства если супруга гр рф > Семейное право > Как на компьютере оформить приложение к письму пример. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его Пример оформления реквизита "Отметка о наличии приложения" в письме. Персональный компьютер в работе секретаря-референта Приложение 7. Пример оформления гарантийного письма.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки. Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения. Гербовые бланки подлежат обязательному учету.

Как на компьютере оформить приложение к письму пример

Как прошивать документы Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов. Это необходимо для того, чтобы адресат получил всю отправляемую ему информацию в полном объеме и при необходимости быстро дал ответ. Приложения имеют многие управленческие документы и, конечно же, сопроводительные письма. Причем приложением может быть как отдельный документ, так и его часть. В нашей статье мы разберемся с правилами оформления приложений к письму, ведь это не настолько просто, как может показаться. Из этой статьи вы узнаете: Обязательно ли составление перечня прилагаемых документов на отдельном листе; Правила оформления приложений к письму, согласно ГОСТ; Правила оформления отметки о приложении при отправке документации не только на бумажном носителе или при пересылке конфиденциальных документов; Общие требования оформления сопроводительных писем.

Загадки в оформлении приложений

.

Некоторые тонкости оформления приложений

.

Как на компьютере оформить приложение к письму пример

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Радислав

    Ну как же так вот? Я считаю, каким образом расширить этот обзор.

  2. Розина

    Можно ли взять одну картинку с Вашего блога? Очень понравилась. Линк на Вас есстественно поставлю.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных